各学院（部）、各部门：

为加强组织领导，强化统筹协调，形成工作合力，有序推进学校软件正版化工作。经研究，成立“防灾科技学院软件正版化工作领导小组”。

一、组成人员

组 长：学校主要负责人

副组长：分管信息化管理中心校领导

成 员：信息化管理中心、办公室、人事处、发展与财务处、资产管理处主要负责同志。以上成员单位如遇人事调整，由其继任者自动补进。

二、领导小组职责

组织落实党中央、国务院和上级有关部门关于软件正版化工作的政策部署;负责统筹规划、组织制定学校软件正版化工作实施方案;组织指导、督查各单位开展软件正版化工作。

三、成员单位职责分工

（一）信息化管理中心（领导小组办公室）：制定学校软件正版化工作的总体安排，协调组织各单位开展软件正版化工作;建立健全软件正版化工作制度，指导软件配置、使用；指导、督促各单位按照实施方案及工作要求完成软件正版化各项任务，组织检查各单位更换、使用正版软件等情况，统计上报各单位软件正版化工作情况及总结；开展宣传培训;领导小组办公室日常工作。

（二）办公室：协调处理学校软件正版化工作的相关事务；参与指导、检查和考核各单位软件正版化工作。

（三）人事处：负责将使用正版软件的要求纳入相关单位教师培训范围;参与指导、检查和考核各单位软件正版化工作。

（四）发展与财务处：负责落实软件正版化资金预算，编制年度软件采购预算。

（五）资产管理处：规范软件采购工作流程，建立、更新和维护学校软件使用管理台账，开展年度软件采购工作。

　四、工作机制

(一)召开年度例行会议。每年年初研究年度软件正版化工作思路、工作方案及重大任务，年底听取年度工作汇报。

(二)召开专题研究会议。及时了解软件正版化工作的推进情况，研究工作中遇到的困难和问题，提出解决对策和措施。

防灾科技学院

2021年8月23日